Technisches Know-how. Kaufmännische Präzision. Ein Ziel: Ihr Erfolg
Als erfahrener Controller für KMU bringe ich Struktur in Ihre Zahlenwelt – damit Sie endlich Zeit für die wichtigen Entscheidungen haben.
Als erfahrener Controller und Excel Experte für KMU mit über 40 Jahren Erfahrung in Produktion, Arbeitsvorbereitung, Betriebsleitung und Controlling helfe ich kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Zahlen zu ordnen, Klarheit zu schaffen und praktikable Lösungen umzusetzen.
Ob Handwerk oder Industrie: Ich übersetze Daten in verständliche Kennzahlen, auf deren Basis Sie sicher entscheiden können.
Über mich – erfahrener Controller für KMU zwischen Werkbank und Management
Wer ich bin
Mein Name ist Ralf Droste. Ich bin erfahrener Controller für KMU, Datenanalyst und Prozessgestalter – mit über 40 Jahren Erfahrung vom Werkstattboden bis zur Geschäftsleitung.
Mein Antrieb: komplexe Daten so aufbereiten, dass sie echten Nutzen bringen – für Entscheidungen, Prozesse und Menschen im Unternehmen.
Warum KI kein Fremdwort ist
Praxisnah statt theoretisch – KI immer mit Blick auf konkrete Entscheidungen
Lebenslang neugierig und lernbereit
Brücke zwischen Erfahrung & Zukunft – KI ergänzt, ersetzt aber nicht den Menschen
Mehrwert für den Mittelstand – Automatisierung, bessere Datenqualität, schnellere Auswertungen
Mein Motto
"Alles ist möglich. Die Grenzen sind nur im Kopf."
"Wissen ist ein Werkzeug - nicht Ballast."
Mein Anspruch
Struktur, Transparenz und Klarheit statt Excel-Chaos: Zahlen sollen Entscheidungen erleichtern, nicht erschweren.
Ich arbeite lösungsorientiert, pragmatisch und auf Augenhöhe – damit aus Rohdaten verlässliche Kennzahlen werden.
Als erfahrener Controller für KMU unterstütze ich Sie.
Mehr über meinen beruflichen Werdegang finden Sie auch auf meinem LinkedIn-Profil
Wir machen Ihr Controlling klar und steuerbar – damit Sie jederzeit den Überblick behalten
Sie möchten klare Zahlen, verständliche Prozesse und Entscheidungen mit gutem Gefühl treffen? Genau dafür bin ich da.
Als erfahrener Controller für KMU kenne ich die typischen Herausforderungen im Mittelstand – vom chaotischen Excel-Ordner bis zum unübersichtlichen Berichtswesen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass aus Daten Klarheit und Verlässlichkeit wird.
Was mich auszeichnet
✔️ Praxisnähe statt Beratungssprache – Erfahrung vom Werkstattboden bis ins Management
📊 Klarheit & Struktur – komplexe Zahlen werden verständlich und steuerbar
📑 ISO- und Prozesskompetenz – dokumentierte, reibungslose Abläufe
🔎 Lösungsorientiert – Wege finden, wo andere aufgeben
Ich analysiere Ihre bestehenden Excel-Dateien, bereinige Datenquellen mit Power Query und strukturiere sie so, dass Sie jederzeit verlässliche Kennzahlen erhalten.
Ein konkretes Beispiel zur Datenaufbereitung mit Power Query finden Sie hier.
Auf dieser Basis baue ich ein Analysemodell mit Power Pivot auf, in dem Kennzahlen konsistent und nachvollziehbar definiert werden.
Welche Kennzahlen sinnvoll sind, ergibt sich aus den Zielen des Unternehmens und den jeweiligen Verantwortungsbereichen.
Wie diese unternehmensspezifischen KPIs abgeleitet werden, zeige ich in einem separaten Praxisbeispiel.
Die auf dieser Basis entwickelten Kennzahlen werden anschließend in rollenbezogenen Dashboards dargestellt, die gezielt Entscheidungen unterstützen.
Das Ergebnis: Endlich verstehe ich meine Zahlen und kann auf Augenhöhe entscheiden!
Mein Antrieb
Ich habe erlebt, wie aus Zahlenchaos Klarheit wird – wenn man hinschaut, sortiert und dranbleibt.
Genau das mache ich als Controller, Datenanalyst und Prozessgestalter: Strukturen schaffen, Zusammenhänge sichtbar machen und Entscheidungen erleichtern.
Mein Versprechen
🧩 Kompliziertes einfach machen – auch wenn es anspruchsvoll wird
🗣️ Klartext sprechen und zuerst zuhören
👥 Menschen und ihre Ziele stehen im Mittelpunkt
Mit Leidenschaft entwickeln und die Datenwelt erkunden
Daten erzählen Geschichten – und ich bringe sie für Sie auf den Punkt.
Mein Ziel: aus Zahlen echte Erkenntnisse schaffen, die Sie weiterbringen.
Ihr Vorteil in der Zusammenarbeit
Sie gewinnen Klarheit, sparen Zeit und treffen Entscheidungen mit gutem Gefühl – weil Zahlen, Prozesse und Verantwortlichkeiten endlich transparent und steuerbar sind.
Senior Controller mit Praxisfokus – Ihr Vorteil aus über 20 Jahren Controlling-Erfahrung in KMU
Als erfahrener Controller für KMU stehe ich für praxisnahes Controlling, das Prozesse verschlankt, Kosten senkt und Entscheidungen fundiert macht.
Durch meine Erfahrung vom Shopfloor bis zur Geschäftsführung kenne ich die Anforderungen, Herausforderungen und Engpässe mittelständischer Unternehmen – und weiß, wie man aus Daten steuerungsfähige Informationen macht.
📊 Tiefes Know-how in Excel, Power Query & Power Pivot für effiziente Datenaufbereitung
🔄 Prozessoptimierung & ISO-konforme Dokumentation – praxiserprobt und verständlich erklärt
🤝 Verständliche Kommunikation zwischen Werkstatt, Büro & Management
🎯 Lösungsorientierter Blick auf Zahlen, Prozesse & Menschen – immer mit Fokus auf Umsetzbarkeit
Mein Ziel
Sie spürbar zu entlasten und neue Potenziale aufzudecken – als Sparringspartner, Impulsgeber oder aktiver Umsetzer.
Mein Fokus: Zeit sparen, Kosten senken und Entscheidungswege klarer machen. Besonders in kleinen und mittleren Industrie- und Handwerksbetrieben.
Mehr erfahren
Mehr über meine Projekte und Beispiele aus der Praxis finden Sie im Bereich KPI-Dashboards.
Mein Berufsweg – über 40 Jahre Erfahrung von der Werkbank bis ins Management
Mein Berufsweg vereint über vier Jahrzehnte praktische Erfahrung – vom Dreher bis zum Senior Controller.
Jede Station hat meine Fähigkeit geschärft, Prozesse zu optimieren, Daten zu analysieren und Unternehmen erfolgreicher zu machen.
Heute verbinde ich technisches Verständnis, Prozesswissen und Controlling-Kompetenz für Lösungen, die im Mittelstand funktionieren – als erfahrener Controller für KMU.
Handwerk & Technik (1977–1990)
- Dreher – Nutzfahrzeugbau (1977–1986)
Präzisionsfertigung und Qualitätskontrolle – Grundlage für mein technisches Verständnis. - Marine – Zeitsoldat (1980–1982)
Wartung technischer Anlagen, Verantwortung, Belastbarkeit und Disziplin. - Fertigungsplaner – Nutzfahrzeugbau (1986–1990)
CNC-Programme erstellt, Abläufe optimiert – erste Verantwortung für Produktionsprozesse.
Beratung & Analyse (1990–1994)
Unternehmensberater – REFA-Studien
Betriebliche Abläufe analysiert, Zeitstudien durchgeführt und Optimierungskonzepte entwickelt.
Hier entstand mein Verständnis für Messbarkeit, Effizienz und strukturierte Prozessgestaltung.
Führung & Projekte (1995–2001)
- Projektingenieur (1995–1997)
Fertigungsprozesse optimiert und ein Prämienlohnsystem eingeführt. - Betriebsleiter (1997–2001)
Produktionsstandort neu aufgebaut, wirtschaftliche Strukturen eingeführt und Teams geführt.
Hier lernte ich, wie wichtig klare Abläufe für Qualität und Wirtschaftlichkeit sind.
Produktionsplanung (2001–2002)
Stellv. Leiter Arbeitsvorbereitung – Wellpappenindustrie
Produktionsprozesse geplant, Materialflüsse optimiert und Fertigungsaufträge koordiniert.
Diese Station legte den Grundstein für meinen späteren Weg ins Controlling.
Controlling & Management (2002–2024)
- Controller – Wellpappenindustrie (2002–2021)
Controlling-Systeme entwickelt, Kostenrechnung aufgebaut, ISO-Prozesse dokumentiert und Vertriebs- & Produktionscontrolling über 20 Jahre geprägt. - Senior Controller – Gesundheitswesen (2022)
Zielwertsystem integriert, Kostenrechnung angepasst und Prozesse verbessert. - Controller – Maschinenbau & Antriebstechnik (2022–2024)
Buchhaltung neu strukturiert, Controlling-Tools entwickelt und ISO-Dokumentation aufgebaut.
Erfahren Sie mehr über meine Schulungen & Workshops und wie ich Ihre Mitarbeitenden für moderne Excel- und Power-Query-Lösungen fit mache.
Was Entscheider über meine Arbeit wissen wollen
Häufig gestellte Fragen an mich
Als Controller mit technischer und kaufmännischer Erfahrung weiß ich, wie wichtig Klarheit und Vertrauen in der Zusammenarbeit sind.
Auf dieser Seite beantworte ich die häufigsten Fragen, die mir Geschäftsführer, Produktionsleiter und Führungskräfte stellen, bevor sie ein Projekt mit mir starten – kompakt, verständlich und auf den Punkt gebracht.
Fachlich - Wie ich arbeite
Wie kann ich Sie unterstützen, wenn in meinem Unternehmen Datenchaos herrscht?
Ich analysiere Ihre bestehenden Excel-Dateien, bereinige Datenquellen mit Power Query und strukturiere sie so, dass Sie jederzeit verlässliche Kennzahlen erhalten.
Oft reicht bereits ein erster Workshop, um aus unübersichtlichen Tabellen ein klares System zu schaffen.
Wie läuft ein typisches Projekt mit Ihnen ab?
Nach einem kurzen Erstgespräch (online oder telefonisch) erhalte ich Beispiel-Dateien und Ihre Anforderungen.
Ich entwickle ein Konzept, das Datenaufbereitung, Analyse und Visualisierung kombiniert – Schritt für Schritt und transparent.
Auf Wunsch schule ich Ihre Mitarbeiter, damit das Wissen im Unternehmen bleibt.
Welche Tools setzen Sie ein?
Ich arbeite mit Excel, Power Query, Power Pivot und Power BI.
Diese Kombination ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen attraktiv, da keine teuren Lizenzen oder komplexe IT-Infrastruktur nötig sind.
Was unterscheidet Ihre Arbeit von klassischen Controllern oder Beratern?
Ich verbinde technisches Verständnis aus der Produktion mit kaufmännischer Präzision im Controlling.
Ich spreche die Sprache des Werkstattbodens genauso wie die des Managements – und liefere Lösungen, die in der Praxis funktionieren.
Kann ich Sie auch für kurzfristige Projekte buchen?
Ja, selbstverständlich. Ich unterstütze Unternehmen flexibel – vom kurzfristigen Analyseprojekt bis zur längerfristigen Prozessoptimierung.
Gerade bei Engpässen im Controlling oder in der Datenaufbereitung springe ich ein und sorge für Stabilität und Struktur.
Persönlich - Wer hinter der Arbeit steht
Was motiviert Sie, mit über 40 Jahren Berufserfahrung weiterhin neue Projekte anzunehmen?
Neugier. Ich habe als Dreher begonnen und mich bis zum Senior-Controller weiterentwickelt.
Mich begeistert, wenn aus Zahlen Erkenntnisse entstehen, die Entscheidungen verbessern – und wenn Unternehmen durch Klarheit erfolgreicher werden.
Warum liegt Ihr Fokus auf Excel und Power Query?
Weil es Werkzeuge sind, die in fast jedem Unternehmen vorhanden sind – aber selten richtig genutzt werden.
Ich zeige, wie man aus Alltags-Tabellen leistungsfähige Controlling-Instrumente macht – effizient, nachvollziehbar und bezahlbar.
Was dürfen Kunden von der Zusammenarbeit mit Ihnen erwarten?
Ehrlichkeit, Struktur und Pragmatismus.
Ich arbeite nicht für die Schublade, sondern für Ergebnisse, die messbar sind.
Und ich bleibe solange dran, bis die Lösung steht – das verspreche ich.
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