Excel Controlling KMU
Technisches Know-how.
Kaufmännische Präzision.
Ein Ziel: Ihr Erfolg
Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Excel-Datenflut zu strukturieren, Prozesse zu automatisieren und Kennzahlen sichtbar zu machen – für fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl.
"Vom Datensammler zum Datenübersetzer"
Vorteile:
✅ Weniger Zeitverlust durch Excel-Chaos
✅ Mehr Klarheit in Zahlen & Prozessen
✅ Schnellere, sichere Entscheidungen
- Kleinen und mittleren Handwerks- und Industrieunternehmen helfe ich, ihr Controlling klar und steuerbar zu machen.
Daten einlesen → bereinigen → auswerten → KPIs ableiten → Dashboards so gestalten, dass Entscheidungen schneller und sicherer möglich werden.
Die einzelnen Schritte zeige ich in vier Praxisbeispielen.Praxisbeispiele dazu finden Sie hier.
- Viele Unternehmen kämpfen mit chaotischen Dateien, unklaren Berichten und stundenlangen Auswertungen. Entscheidungen werden aus dem Bauch heraus getroffen – statt auf klaren Daten. Das frustriert und kostet Geld.
- Produktionsprozesse kenne ich nicht nur aus Tabellen, sondern aus der Praxis – vom Drehteil bis zur Deckungsbeitragsrechnung. Diese Erfahrung macht meine Lösungen so bodenständig wie effizient.
- Unternehmenszahlen mache ich sichtbar, Prozesse effizient und Entscheidungen datenbasiert – mit Excel-Lösungen, die funktionieren.
- Seit über 20 Jahren bringe ich Struktur in Controlling und Datenanalyse. Mit klaren Excel- und Prozesslösungen helfe ich KMU, Zeit zu sparen, Transparenz zu gewinnen und Kosten im Griff zu behalten.
„Ich weiß, wie es ist, wenn Excel mehr Zeit frisst als hilft.
Darum zeige ich, wie Sie aus Ihren Daten Erkenntnisse machen – Schritt für Schritt.“
Sind Sie hier richtig?
Diese Kunden begleite ich regelmäßig
Ihre Situation
Ihr Unternehmen wächst, aber die Zahlen hinken hinterher:
- Excel-Tabellen sind unübersichtlich
- Entscheidungen basieren mehr auf Bauchgefühl als auf Fakten
- Es fehlt eine klare, verlässliche Datengrundlage
Genau hier helfe ich -
besonders wenn Sie ...
- Geschäftsführer oder Bereichsleiter (Finanzen, Controlling, Vertrieb, Produktion) sind
- Ein Unternehmen mit 30–300 Mitarbeitenden im produzierenden Gewerbe führen
- Keine eigene Controlling-Abteilung haben, aber verlässliche Zahlen brauchen
- Monatlich Stunden mit Copy & Paste vergeuden und trotzdem unsichere Ergebnisse erhalten
Kurz gesagt
Mittelständischen Unternehmen helfe ich, ihr Zahlenchaos zu bändigen – für klare Daten, fundierte Entscheidungen und weniger Stress im Alltag.
Ihre Herausforderung - zu viele Zahlen, zu wenig Zeit
Fühlen Sie sich manchmal von Zahlenbergen erschlagen?
Sie arbeiten täglich mit Excel – doch die Daten sagen Ihnen zu wenig?
Ich zeige Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten aus Daten Klarheit schaffen – mit System, Struktur und einem Werkzeug, das Sie schon besitzen: Excel.
Typische Symptome aus dem Alltag eines Controllers
Zahlensalat statt Klarheit
Daten aus mehreren Quellen – kein Gesamtbild
Berichte manuell statt automatisiert
Copy & Paste erzeugt Fehler und Nacharbeit
Zahlen werden diskutiert statt entschieden
Unklare Prozesse bremsen Zusammenarbeit
Mein Plan für Sie - vom Datenchaos zu Struktur
Datenflüsse strukturieren → weniger Aufwand, weniger Fehler
Datenmodell & Kennzahlenlogik → konsistente Zahlen statt Interpretationsspielraum
Rollenbezogene Dashboards → Entscheidungen schneller treffen
Übergabe & Know-how-Aufbau → Lösungen bleiben im Unternehmen nutzbar
Struktur statt Bauchgefühl –
klare Logik von Daten bis Entscheidung
Nachvollziehbar statt Blackbox –
Definitionen & Kennzahlen sind transparent
Nachhaltig statt Einmalprojekt –
Übergabe, Dokumentation, Schulung
So arbeite ich mit Ihnen Schritt für Schritt
Wir klären Ziele, Datenquellen und Verantwortlichkeiten.
Ich setze die Datenaufbereitung, Logik und Kennzahlen strukturiert um.
Wir überführen das Ergebnis in Dashboards und machen es im Team nutzbar.
Power Query:
Daten einlesen, bereinigen und strukturiert aufbereiten – reproduzierbar und wartbar als Grundlage für Analysen.
Power Query:
Daten einlesen, bereinigen und strukturiert aufbereiten – reproduzierbar und wartbar als Grundlage für Analysen.
Praxisbeispiel ansehen →
Power Pivot:
Analyse im Datenmodell: Beziehungen sauber aufbauen und Kennzahlenlogik konsistent definieren – nachvollziehbar für Reporting.
Praxisbeispiel ansehen →
KPIs & Kennzahlen:
KPIs werden aus Unternehmenszielen und Verantwortungsbereichen abgeleitet – nicht aus Standardkatalogen.
Praxisbeispiel ansehen →
Dashboards:
Rollenbezogene Dashboards: Management-, Bereichs- und Detail-Sichten, die Abweichungen sichtbar machen und Entscheidungen unterstützen.
Praxisbeispiel ansehen →
Warum ich der richtige Partner für Ihr Controlling bin
Weil ich Ihre Probleme kenne – aus eigener Praxis
Ich weiß, wie es ist, wenn Zahlenchaos Entscheidungen blockiert:
Abteilungen liefern widersprüchliche Daten
Stundenlange Copy-&-Paste-Arbeit
Niemand vertraut den Ergebnissen
Genau das habe ich selbst erlebt – und genau da helfe ich heute.
- Praxisnahe Lösungen statt Theorie
- Tiefe Branchenkenntnis
Nachhaltige - Prozessverbesserungen
ISO-konforme Arbeitsweise
Zusätzlich nutze ich moderne Tools wie Excel, Power Query, Power BI & KI-Analysen – praxisnah und mit echtem Nutzen.
Was Sie konkret bekommen
- über 20 Jahre Mittelstandserfahrung
- Hands-on-Lösungen, keine Beraterfloskeln
- Automatisierungen mit Excel & Power Query oder Power BI
- Dashboards, die Führungskräfte sofort verstehen
Mein Plan für Sie:
1️⃣ Analyse – Wir prüfen Ihre Datenbasis
2️⃣ Struktur – Ich baue ein automatisiertes System
3️⃣ Ergebnis – Ein Dashboard, das Sie unterstützt
Mein Versprechen
Ich höre zu, arbeite mit Ihren realen Daten und entwickle Lösungen, die sofort funktionieren – nicht nur in der Theorie.
Meine Dienstleistungen - Ihr Mehrwert
Kleinen und mittleren Handwerks- und Industrieunternehmen helfe ich, ihr Controlling klar und effizient aufzustellen – mit Excel, Power Query oder Power BI, Dashboards und praxisnahen Prozessen. Sie gewinnen Zeit, Transparenz und Sicherheit für bessere Entscheidungen.
KPI-Dashboards
Kennzahlen auf einen Blick – Trends erkennen, Entscheidungen absichern.
Schulungen & Workshops
Praxisnah trainieren – Excel, Power Query & Controlling sicher anwenden.
Excel & Power Query
Automatisierte Datenflüsse statt Copy & Paste – präzise, schnell, fehlerfrei.
Controlling-Tools
Von Kostenrechnung bis Reporting – Tools, die Zeit sparen und Klarheit bringen.
ISO-konforme Prozessdokumentation
Abläufe ISO-sicher dokumentieren – verständlich, effizient, praxistauglich.
So läuft unsere Zusammenarbeit
Ein klarer Fahrplan - damit Sie schnell Ergebnisse sehen
So gehen wir vor:
1️⃣ Kennenlernen & Zielklärung – Wir definieren Ihre Ziele und Prioritäten.
2️⃣ Analyse – Ich prüfe Ihre Datenquellen & Abläufe und benenne Stärken & Schwachstellen.
3️⃣ Lösung entwickeln – Individuelle Vorschläge, von Excel bis Prozessstruktur.
4️⃣ Umsetzung – Direkt in Ihrem Unternehmen, effizient und verständlich.
5️⃣ Ergebnisse sichtbar machen – Dashboards, Reportings, Dokumentationen, die sofort nutzbar sind.
6️⃣ Begleitung – Auf Wunsch bleibe ich als Sparringspartner an Ihrer Seite.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren – starten wir mit einem unverbindlichen Erstgespräch. So gewinnen Sie schnell Klarheit und spürbare Ergebnisse.
Ihr Nutzen - spürbar jeden Tag
So verändert sich Ihr Arbeitsalltag durch klare Zahlen und Prozesse
Wenn Ihre Daten sauber strukturiert und automatisiert sind, verändert sich Ihr Arbeitsalltag sofort:
- Sie sparen Zeit und Nerven – jeder Monatsabschluss läuft schneller
- Sie gewinnen Sicherheit – Entscheidungen basieren auf verlässlichen Zahlen
- Sie entscheiden schneller – mit Klarheit und gutem Gefühl
- Ihr Team arbeitet besser zusammen – klare Prozesse, weniger Missverständnisse
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Zahlen sind nur dann wertvoll, wenn sie zu Ergebnissen führen.
Hier ein kleiner Einblick, wie strukturierte Excel-Lösungen in der Praxis Zeit sparen, Klarheit schaffen und Entscheidungen erleichtern.
Excel-Auswertung aus fünf Dateien – automatisiert in 10 Minuten
Statt mühsam Daten aus verschiedenen Quellen manuell zu kopieren, erledigt Power Query das vollautomatisch – täglich, fehlerfrei, zuverlässig.
Produktionskennzahlen täglich aktuell – statt manuell montags
Die Daten der Fertigung werden automatisch aufbereitet. So erkennt der Produktionsleiter Abweichungen sofort – nicht erst am Monatsende.
Vertriebstrends sichtbar gemacht – bessere Preisstrategie
Verkaufsdaten aus ERP und Excel werden kombiniert, gefiltert und als Dashboard visualisiert. Das Ergebnis: mehr Überblick, bessere Entscheidungen.
Möchten Sie wissen, wie solche Lösungen in Ihrem Unternehmen aussehen könnten?
👉 Dann lassen Sie uns gemeinsam Ihr Potenzial sichtbar machen.
Vom Datenchaos zur Klarheit
So verändert sich Ihr Controlling mit meiner Unterstützung
Vorher: Das Problem
- Unüberschaubares Zahlenchaos
- Stundenlange manuelle Arbeit
- Unsichere Ergebnisse
Nachher: Die Lösung
- Strukturierte Datenflüsse
- Verlässliche Dashboards
- Schnelle, fundierte Entscheidungen
Die Transformation
Ihr Unternehmen gewinnt Übersicht, Tempo und Sicherheit – Tag für Tag.
Von unsicheren Reports zur klaren Steuerungsfähigkeit – durch praxisnahe Controlling-Lösungen.
Häufige Fragen an mich
Sie möchten wissen, wie ich arbeite und was Sie von einer Zusammenarbeit erwarten können? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen.
Was unterscheidet Ihre Excel-Lösungen von Standard-Templates oder Online-Kursen?
Meine Lösungen sind keine allgemeinen Vorlagen „von der Stange“, sondern passen sich an Ihr Unternehmen an.
Ich entwickle praxisorientierte Excel- und Controlling-Lösungen, die sich an Ihren Prozessen, Datenquellen und Verantwortlichkeiten ausrichten.
Dazu nutze ich unter anderem Excel, Power Query, Power Pivot und bei Bedarf weitere Tools.
So entstehen Systeme, die Sie täglich nutzen können – statt Dateien, die nach kurzer Zeit wieder in der Schublade verschwinden.
Für welche Unternehmen und Personen ist Ihre Unterstützung gedacht?
Ich arbeite vor allem mit kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), häufig aus Produktion, Technik und Dienstleistung.
Typische Ansprechpartner sind Geschäftsführer, Leiter Finanzen/Rechnungswesen/Controlling, Produktions- und Vertriebsleiter sowie Controller und Datenanalysten.
Kurz gesagt: überall dort, wo viele Zahlen vorhanden sind – aber Zeit, Struktur oder Kapazität fehlen, um sie sinnvoll auszuwerten.
Bieten Sie Ihre Schulungen und Beratungen auch online an?
Ja. Alle Schulungen und viele Beratungsleistungen können online durchgeführt werden, zum Beispiel über Microsoft Teams oder Zoom.
Das hat den Vorteil, dass wir flexibel Termine finden, Reisekosten vermeiden und auch gemischte Teams (z. B. aus verschiedenen Standorten) einbinden können.
Auf Wunsch sind auch Vor-Ort-Termine in Ihrem Unternehmen möglich – das sprechen wir individuell ab.
Wie läuft ein erstes Gespräch mit Ihnen ab?
Im kostenlosen Erstgespräch sprechen wir über Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und Ihre Herausforderungen im Umgang mit Zahlen und Excel.
Ich stelle gezielte Fragen, um zu verstehen, wo der größte Nutzen für Sie liegt: Controlling-Tools, Dashboards, Prozessdokumentation oder Schulungen.
Am Ende des Gesprächs haben Sie eine klare Empfehlung, wie die nächsten Schritte aussehen können – ohne Verpflichtung.
Wie schnell sehen wir die ersten Ergebnisse?
In vielen Fällen sehen Sie bereits nach kurzer Zeit konkrete Verbesserungen – zum Beispiel eine automatisierte Auswertung, ein erstes Dashboard oder eine strukturiertere Excel-Datei.
Je nach Projektumfang kann eine vollständige Lösung einige Wochen dauern, aber einzelne Bausteine lassen sich oft sehr schnell umsetzen.
Wichtig ist mir, dass Sie Schritt für Schritt verstehen, was entsteht – und es später selbst sicher nutzen können.
Arbeiten Sie mit unseren bestehenden Excel-Dateien oder beginnen Sie komplett neu?
Beides ist möglich – und oft ist eine Kombination sinnvoll.
Ich schaue mir gerne Ihre bestehenden Dateien an, analysiere die Struktur und prüfe, was wir verbessern oder wiederverwenden können.
Wo es Sinn ergibt, bauen wir auf vorhandenen Dateien auf; wo nötig, entwickeln wir neue, stabile Lösungen mit Power Query, Power Pivot oder klaren Vorlagen.
Ziel ist immer: weniger Aufwand, mehr Klarheit, weniger Fehler.
Was kostet eine Zusammenarbeit mit Ihnen?
Das hängt vom Umfang und Ziel der Zusammenarbeit ab.
Für Schulungen biete ich klar definierte Pakete an, zum Beispiel für Excel-Grundlagen, erweiterte Anwendungen, Datenanalyse mit Power Query & Power Pivot, Dashboard-Erstellung oder Corporate Identity in Excel.
Individuelle Projekte im Controlling oder in der Prozessdokumentation kalkuliere ich transparent und nachvollziehbar.
Am besten schildern Sie mir kurz Ihr Vorhaben – dann erhalten Sie ein Angebot, mit dem Sie konkret planen können.
Jetzt kostenfreies Erstgespräch vereinbaren
Sie erhalten innerhalb von 24–48 Stunden eine Antwort – klar, unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.
Lassen Sie uns über Ihre Ziele sprechen.
Dann haben Sie mehrere Möglichkeiten:
1️⃣ Rufen Sie mich direkt an
2️⃣ Schreiben Sie mir direkt eine E-Mail
3️⃣ Buchen Sie einen unverbindlichen 30min Gesprächstermin
4️⃣ Oder nutzen Sie das Kontaktformular
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