Vom Maschinenraum bis zur Geschäftsführung: Controlling, das funktioniert.
Ich bin Ralf Droste, 63 Jahre, Controller, Datenanalyst und Prozessgestalter.
Wenn Sie in Ihrem produzierenden KMU einen Controller brauchen, der Struktur schafft, Zahlen belastbar macht und Entscheidungen absichert, bin ich sofort ansprechbar.
Produktionsnahes Controlling: Kosten, Abweichungen, Kennzahlen – verständlich für alle
Excel | Power Query | Power Pivot: Daten sauber, Auswertungen stabil, weniger Handarbeit
Prozesse & Reporting so dokumentiert, dass es bleibt (auch ISO-nah, wenn erforderlich)
Ziel: Festanstellung im produzierenden KMU – Start kurzfristig möglich.
Wenn Zahlen fehlen, entscheidet man nach Gefühl.
Und das wird im KMU schnell teuer.
Viele Unternehmen haben Daten – aber sie sind verteilt, uneinheitlich und manuell gepflegt.
Reporting wird zur Dauerbaustelle. Abweichungen werden zu spät erkannt. Und Entscheidungen basieren eher auf Erfahrung als auf Fakten.
Genau hier setze ich an: Daten ordnen, Logik vereinheitlichen, Transparenz herstellen.
63 Jahre bedeuten: Erfahrung, Tempo in der Einarbeitung und verlässliche Ergebnisse.
Ich komme nicht nur aus dem Controlling – ich kenne den Maschinenraum. Produktion, Arbeitsvorbereitung, Projektarbeit und Betriebsleitung sind für mich gelebte Praxis. Dadurch erkenne ich Zusammenhänge schnell, spreche die Sprache der Fachbereiche und bringe Zahlen in eine Form, mit der Geschäftsführung und Führungskräfte sicher steuern können.
Was das für Sie konkret heißt:
Schneller Überblick über Datenquellen, Abläufe und Verantwortlichkeiten
Stabileres Reporting durch klare Logik, saubere Datenaufbereitung und Standards
Frühere Warnsignale: Abweichungen werden sichtbar, bevor sie teuer werden
Nachhaltigkeit: Dokumentation und Übergabe, damit Wissen nicht an Personen hängt
So arbeite ich (kurz):
Ich kläre Ziele, ordne Daten, liefere belastbare Auswertungen – und verankere die Routine im Team.
In 3 Schritten zu Entscheidungssicherheit
Schritt 1 – Lage klären (Woche 1):
Ziele, Datenquellen, Verantwortlichkeiten, Reportingbedarf. Quick Wins definieren.
Schritt 2 – Reporting stabilisieren (Woche 2–4):
Einheitliche Logik, saubere Datenaufbereitung (Power Query), verlässliche Kennzahlen, reproduzierbare Reports.
Schritt 3 – Transparenz verankern (ab Woche 4):
Dashboards/Reports als Routine, klare Übergabe, Dokumentation, Team befähigen.
Typische Aufgaben in Festanstellung, die ich übernehme
Kostenstellen- und Kostenträgercontrolling
Abweichungsanalysen (Plan/Ist, Vorjahr, Trends)
Monatsreporting & Management-Reporting
Automatisierte Datenaufbereitung (Excel / Power Query / Power Pivot)
KPI-Systeme, Dashboards, klare Visualisierung
Prozessdokumentation, Rollen/Verantwortlichkeiten, auditfähige Ablage (bei Bedarf)
Was Sie von mir erwarten dürfen
Weniger Reporting-Aufwand durch stabile Datenstrukturen
Weniger Fehler durch wiederholbare Datenprozesse
Frühere Sicht auf Kosten- und Ergebnistreiber
Klarere Steuerung im Alltag: „Wo stehen wir – und warum?“
Dokumentation, die bleibt – statt Wissen in Köpfen
Arbeitsproben (anonymisiert)
Die folgenden Beispiele zeigen typische Vorgehensweisen und Ergebnisse – mit Daten der Microsoft AdventureWorks2022 SQL-Datenbank. Der Fokus liegt auf Struktur, Logik und Aussagekraft, nicht auf realen Unternehmenszahlen.
Vertriebs-Dashboard
Beispiel für Umsatz/DB-Entwicklung, Top/Flop-Artikel und KPI-Check – als Grundlage für tägliche Entscheidungen.
Power-Query
One-Pager: typische Vorgehensweise, wie wiederkehrende Monatsreports per Power Query zusammengeführt, bereinigt und standardisiert werden – mit Dummy-Daten, ohne Kundendaten.
Reporting-Template
Vorlage für einen standardisierten Monatsreport im Produktionscontrolling – Kostenstellen Plan/Ist/Abweichung, Treiber, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten auf einen Blick.
Mein Fokus in den ersten 90 Tagen
0–30 Tage: Überblick, Datenlandschaft ordnen, Reporting stabilisieren.
31–60 Tage: Abweichungen treiberbasiert erklären, Automatisierung ausbauen, Verantwortlichkeiten klären.
61–90 Tage: Transparenz als Routine im Team, Dokumentation & Übergabe fest verankert.
Suchen Sie einen Controller, der anpackt und liefert?
Dann lassen Sie uns sprechen. In einem kurzen Gespräch klären wir, ob Ihre Vakanz und mein Profil zusammenpassen – fachlich und menschlich.
Ein kurzes Gespräch reicht: Vakanz, Start, Erwartungen – danach wissen beide Seiten sofort, ob es passt.
Fragen, die Entscheider vor dem Gespräch stellen
Damit Sie schnell einschätzen können, ob Ihre Vakanz zu meinem Profil passt, beantworte ich hier die häufigsten Fragen aus Geschäftsführung, Controlling und HR.
Für welche Aufgaben können wir Sie kurzfristig einsetzen?
Ich unterstütze Sie als Controller mit Schwerpunkt auf Produktions- und Vertriebsdaten, Reporting, Analyse, Planung sowie Prozess- und Systemverbesserungen. Typisch sind: Berichtsstruktur stabilisieren, Datenquellen ordnen, Kennzahlenlogik klären, Excel/Power Query automatisieren und Entscheidungsvorlagen erstellen.
Wie schnell können Sie klaren Nutzen liefern?
In den ersten Tagen schaffe ich Transparenz: Datenlage prüfen, Engpässe identifizieren, Reporting priorisieren. Häufig lassen sich bereits innerhalb der ersten 2–4 Wochen spürbare Verbesserungen erzielen – durch klare Standards, weniger manuelle Schritte und belastbare Kennzahlen.
Welche Branchen kennen Sie besonders gut?
Ich komme aus dem produzierenden Umfeld, der mechanischen Bearbeitung und Zerspanung, dem Nutzfahrzeugbau und Getriebefertigung, der Oberflächentechnik, mit langjähriger Controlling-Erfahrung in der Wellpappen-/Industrieproduktion sowie weiteren Stationen (u. a. Versicherungsumfeld, Prozessdokumentation/ISO). Meine Stärke ist die Verbindung aus Praxisnähe, Zahlenverständnis und Prozessdenken.
Welche Tools und Systeme nutzen Sie?
Ich arbeite routiniert mit Excel (inkl. Power Query/Power Pivot), Datenaufbereitung, Reporting-Logik und Dashboard-Strukturen. Zusätzlich bringe ich Erfahrung in AMS-ERP und SAP S/4HANA FI/CO (Training) sowie in der Prozessdokumentation mit Viflow (u. a. ISO-orientiert) mit.
Was ist Ihr Vorgehen, wenn Daten unvollständig oder „chaotisch“ sind?
Dann starte ich pragmatisch: Datenquellen inventarisieren, Verantwortlichkeiten klären, Mindeststandard definieren (Begriffe, Zeitbezug, Versionen), danach Schritt für Schritt automatisieren. Ziel ist eine saubere, nachvollziehbare Datenbasis – ohne „Großprojekt“.
Können Sie auch Prozesse dokumentieren und stabilisieren?
Ja. Ich dokumentiere Abläufe verständlich und auditfest (wo nötig), strukturiere Verantwortlichkeiten und sorge dafür, dass Reporting-Prozesse reproduzierbar werden – damit Zahlen verlässlich sind und nicht jedes Mal neu „gebaut“ werden müssen.
Arbeiten Sie eher operativ oder strategisch?
Beides – je nach Bedarf. Operativ setze ich schnell um (Reports, Automatisierungen, Analysen). Strategisch unterstütze ich beim Aufbau eines Controlling-Systems, KPI-Logiken, Steuerungsrhythmen und der Übergabe an Teams.
Wie sieht die Zusammenarbeit mit Fachbereichen aus?
Direkt, respektvoll und lösungsorientiert. Ich übersetze Zahlen in verständliche Aussagen, kläre Anforderungen sauber und bringe Fachbereiche ins Boot – damit Kennzahlen akzeptiert werden und Entscheidungen leichter fallen.
In welchem Gebiet sind Sie verfügbar?
Mein Einsatzgebiet liegt im Raum Elmshorn / nördlich der Elbe in Hamburg – grob innerhalb von ca. 40 km um Elmshorn. Details klären wir im Gespräch.
Wie gehen Sie mit sensiblen Daten und Vertraulichkeit um?
Vertraulichkeit hat Priorität. Ich arbeite strukturiert, dokumentiere transparent und halte mich an interne Regeln und Datenschutzanforderungen.
Hinweis: Spielt Ihr Alter eine Rolle?
Mein Fokus liegt auf Leistung und Verlässlichkeit: Erfahrung, Ruhe, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Einarbeitung. Ich bin motiviert, auch über das Rentenalter hinaus wirksam zu arbeiten – und liefere Ergebnisse, die messbar sind.
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